R E G U L A M I N
GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W P O Ś W I Ę T N E M
Postanowienia ogólne
§ 1.
Regulamin organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Poświętnem określa:
1) Zadania realizowane przez Ośrodek,
2) Zasady kierowania jednostką,
3) Strukturę organizacyjną Ośrodka ,
4) Podział zadań i kompetencji pracowników Ośrodka ,
5) Zasady funkcjonowania Ośrodka,
6) Zasady podpisywania pism i dokumentów,
7) Zasady udzielania upoważnień i pełnomocnictw.
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Ośrodku - należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Poświętnem;
2) Kierowniku - należy przez to rozumieć Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Poświętnem;
3) Księgowym - należy przez to rozumieć Księgowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Poświętnem;
4) Pracownikach socjalnych - należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Poświętnem;
5) Wójcie - należy rozumieć Wójta Gminy Poświętne;
6) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Poświętne;
7) Radzie Gminy - należy przez to rozumieć Radę Gminy Poświętne.
§ 3.
Ośrodek realizuje zadania określone w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175 poz. 1362 z późniejszymi zmianami ) oraz innych ustawach, które nakładają obowiązek realizacji zadań w nich określonych na ośrodki pomocy społecznej z mocy ustawy.
§ 4.
1. Ośrodkiem kieruje kierownik.
2. Czynności biurowe i kancelaryjne regulowane są postanowieniami instrukcji kancelaryjnych.
3. Przy załatwianiu spraw stosuje się postanowienia przewidziane w Kodeksie Postępowania Administracyjnego, chyba ze przepisy stanowią inaczej.
4. Podstawą gospodarki finansowej jest plan roczny finansowy.
§ 5.
Obszarem działania Ośrodka jest teren Gminy Poświętne.
§ 6
Ośrodek ustala działania i zadania w zakresie pomocy społecznej na swoim terenie realizując zadania własne i zlecone.
§ 7.
Ośrodek jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
§ 8.
Siedzibą Ośrodka jest miejscowość Poświętne.
Zasady kierowania
Funkcjonowanie Ośrodka opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa służbowego, podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
Struktura organizacyjna Ośrodka
§ 9.
W Ośrodku tworzy się następujące stanowiska:
1. Kierownik Ośrodka
2. Księgowa
3. Pracownicy socjalni
4. Referent ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego
Podział zadań i kompetencji pracowników ośrodka
§ 10.
1. Kierownik Ośrodka:
1) Kierownik kieruje całokształtem działalności Ośrodka,
2) Kierownik jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Ośrodka i reprezentuje Ośrodek na zewnątrz,
3) Kierownik wydaje decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu zadań zleconych i zadań własnych oraz zarządzenia wewnętrzne dotyczące działalności Ośrodka na podstawie udzielonego upoważnienia przez Wójta Gminy,
4) Kierownik sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością Księgowego i pracownikami Ośrodka.
2. Kierownik Ośrodka ponosi odpowiedzialność za całokształt pracy Ośrodka w szczególności za:
1) Organizację i prowadzenie Ośrodka zgodnie z regulaminem.
2) Przygotowanie i realizację wniosków w zakresie rozwoju i prawidłowego funkcjonowania pomocy społecznej na terenie gminy.
3) Analizowanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej, działalności opiekuńczo-wychowawczej oraz rehabilitacji społecznej inwalidów.
4) Organizowanie i udzielanie: świadczeń pomocy społecznej, pomocy instytucjonalnej o zasięgu lokalnym.
5) Prowadzenie działalności finansowej w zakresie planowania budżetu i wydatków na zadania pomocy społecznej na terenie gminy.
6) Opracowywanie wniosków dotyczących problemów pomocy społecznej i przedkładanie ich wójtowi gminy.
7) Przygotowanie oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę lokalnej sytuacji spolecznej i demograficznej oraz przedstawienie jej co roku do dnia 30 kwietnia radzie gminy.
8) Współpracę z samorządem terytorialnym, organizacjami społecznymi, fundacjami itp. działającymi na rzecz poprawy funkcjonowania pomocy społecznej.
9) Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10) Realizację zadań zleconych przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki.
3. Do obowiązków Kierownika należy ponadto:
1) Przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystywanie go w sposób efektywny.
2) Gromadzenie i prowadzenie na bieżąco zbioru przepisów prawnych.
3) Dbanie o dobro zakładu, ochronę mienia i używanie go zgodnie z przeznaczeniem.
4) Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
§ 11.
Do zadań księgowego Ośrodka:
1) Opracowywanie projektu budżetu,
2) Dokonywanie analizy budżetu i na bieżąco informowanie Kierownika Ośrodka o jego realizacji,
3) Czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
4) Opracowywanie dla Rady Gminy sprawozdań z wykonania budżetu Ośrodka,
5) Zapewnianie prawidłowego wykonania budżetu,
6) Czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej i przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,
7) Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym i Skarbnikiem Gminy,
8) Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej ,
9) Zabezpieczanie wszystkich dokumentów księgowych,
10) Sporządzanie sprawozdań finansowych i bilansu oraz przedkładanie Skarbnikowi Gminy,
§ 12.
Do zadań pracownika socjalnego należy:
1) Praca socjalna
2) Rozpoznawanie i ustalanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej.
3) Sporządzanie wywiadów środowiskowych i alimentacyjnych. Wykonywanie zadań własnych i zleconych Gminie wynikających z Ustawy o pomocy społecznej.
4) Udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom oraz skuteczne posługiwanie sie przepisami prawa w realizacji tych zadań.
5) Pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy.
6) Udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
7) Pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych.
8) Współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa.
9) Inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom majacym trudną sytuację życiową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin.
10) Współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia.
11) Prowadzeni dokumentacji odzwierciedlającej wykonywanie powyższych zadań.
12) Załatwianie innych spraw związanych z działalnością nie objętych niniejszym zakresem czynności zleconych przez Kierownika.
§ 13.
Do zadań referenta ds. świadczeń rodzinnych
1. Przyjmowanie i wprowadzanie do programu komputerowego wniosków na świadczenia rodzinne, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami.
2. Przyjmowanie wniosków i dokumentów związanych z ubieganiem się o fundusz alimentacyjny i ich rejestracja.
3. Zapewnienie pełnej sprawdzalności zgodności stosowanych procedur i wyników przetwarzania w komputerze.
4. Zamawianie środków finansowych na miesięczne wypłaty świadczeń rodzinnych i fundusz alimentacyjny.
5. Sporządzanie list płac świadczeniobiorców na świadczenia rodzinne i fundusz alimentacyjny.
6. Sporządzanie i terminowe przekazywanie sprawozdań w zakresie świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego.
7. Prowadzenie dzialań wobec dłużników alimentacyjnych.
8. Egzekucja nienależnie wypłaconych swiadczeń.
9. Przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych z dłużnikami.
10. Wspołpraca z komornikiem sądowym, PUP, BIG i innymi instytucjami w sprawach dotyczacych dłużników alimentacyjnych.
11. Znajomość przepisów prawa obwiązujących na zajmowanym stanowisku oraz umiejętność ich stosowania.
§ 14.
Do wszystkich pracowników Ośrodka należy ponadto :
1) Wykonywanie pracy starannie i sumiennie
2) Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonego,
3) Przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystywanie go w sposób efektywny.
4) Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.
5) Przestrzeganie ustalonego w zakładzie pracy porządku.
6) Dbanie o dobro zakładu, chronienie mienie i używanie go zgodnie z przeznaczeniem.
7) Przestrzegać tajemnicy służbowej.
§ 15.
Stanowiska wymienione w § 9 odpowiadają za wykonywanie zadań określonych niniejszym regulaminem oraz za zadania określone w zakresie czynności dla poszczególnych pracowników (umieszczone w aktach osobowych). Wszystkich pracowników obowiązuje zachowanie tajemnicy służbowej i przestrzeganie ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
Zasady funkcjonowania Ośrodka
§ 16.
1. Ośrodek funkcjonuje we wszystkie dni robocze miesiąca w godzinach 7.30-15.00, a w każdy wtorek od 7.30 – 17.30.
2. Kierownik przyjmuje w sprawach skarg i wniosków we wtorki, a w przypadkach pilnych bezzwłocznie.
3. W razie nieobecności Kierownika w sprawach skarg i wniosków przyjmuje wyznaczony przez Kierownika pracownik socjalny.
4. Pracownicy socjalni przyjmują codziennie w godzinach funkcjonowania Ośrodka.
§ 17.
Ośrodek działa w oparciu o następujące zasady:
1) Zasada praworządności,
2) Zasada podziału zadań między kierownika i poszczególne stanowiska pracy,
3) Zasada służebności wobec lokalnej społeczności,
4) Zasada racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
5) Zasada wzajemnego współdziałania.
§ 18.
Pracownicy Ośrodka przy wykonywaniu zadań działają na podstawie przepisów prawa i zobowiązywani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 19.
1. Ośrodkiem kieruje kierownik.
2. Pracownicy zatrudnieni w Ośrodku ponoszą odpowiedzialność przed kierownikiem za realizację swoich zadań.
§ 20.
1. Pracownicy Ośrodka w wykonywaniu przepisanych im zadań są obowiązani służyć lokalnej społeczności.
2. Pracownicy zatrudnieni na poszczególnych stanowiskach pracy są zobowiązani do wzajemnego współdziałania w realizacji zadań Ośrodka, a w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
Zasady podpisywania pism i dokumentów
§ 21.
Kierownik podpisuje:
1) Pisma związane z reprezentowaniem Ośrodka na zewnątrz.
2) Decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej do których wydawania w jego imieniu nie upoważnił pracowników Ośrodka.
3) Decyzje administracyjne w zakresie wykonywania zadań zleconych, własnych oraz własnych o charakterze obowiązkowym.
4) Inne pisma do których zastrzegł sobie podpisywanie.
5) Pisma w sprawach kadrowych i płacowych.
§ 22.
Obowiązki i odpowiedzialność poszczególnych pracowników Ośrodka zawierają zakresy i czynności umieszczone w aktach osobowych.
§ 23.
1. Na okres nieobecności pracownika socjalnego zastępstwo wyznacza Kierownik.
2. Przy zmianach personalnych pracowników Ośrodka obowiązuje protokolarne przekazywanie zakresu pracy i obowiązków.
Postanowienia końcowe
Zmiany Regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego wprowadzenia.